Toba (Sumut) mediasergap.com - Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Toba melaksanakan kegiatan Verifikasi dan Validasi Dokumen Elektronik sebagai bagian dari upaya memperkuat tata kelola data dan administrasi digital pada satuan pendidikan di Kabupaten Toba.
Kegiatan yang berlangsung di Kantor Diskominfo Kabupaten Toba, Kamis (24/09/2026), tersebut diikuti kepala sekolah atau perwakilan guru dari 17 Sekolah Dasar (SD) dan 17 Sekolah Menengah Pertama (SMP).
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Diskominfo Kabupaten Toba Tumpal Panjaitan yang sekaligus menjadi pemateri. Verifikasi dan validasi dilakukan untuk memastikan dokumen elektronik yang dimiliki satuan pendidikan sesuai, lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tumpal Panjaitan menyampaikan bahwa pengelolaan dokumen elektronik membutuhkan ketelitian, terutama dalam memastikan data yang digunakan telah melalui proses verifikasi.
Menurutnya, data yang akurat menjadi salah satu dasar penting dalam mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pelayanan publik berbasis digital.
“Kita ingin memastikan data yang ada benar, lengkap, dan bisa dipertanggungjawabkan,” ujar Tumpal.
Melalui verifikasi dan validasi, satuan pendidikan diharapkan dapat mengetahui sekaligus memperbaiki apabila masih terdapat data atau dokumen yang belum sesuai.
Langkah tersebut juga menjadi bagian dari upaya membangun pengelolaan data yang lebih tertib sehingga informasi yang tersimpan secara elektronik dapat dimanfaatkan secara optimal sesuai kebutuhan.
Kepala Bidang Statistik dan Persandian Diskominfo Toba Lamtiur Debataraja menekankan pentingnya ketelitian dalam setiap tahapan pengelolaan dokumen elektronik.
“Yang paling penting adalah data yang kita kelola harus valid dan tertata dengan baik,” kata Lamtiur.
Ia menjelaskan bahwa dokumen elektronik yang tertata dan memiliki data yang valid akan memudahkan proses pengelolaan, pencarian, pemanfaatan serta penyampaian informasi ketika dibutuhkan.
Karena itu, satuan pendidikan diharapkan dapat semakin memperhatikan kelengkapan dan ketepatan data dalam setiap dokumen elektronik yang dikelola.
Pelaksanaan verifikasi dan validasi ini diharapkan tidak hanya menghasilkan data dan dokumen yang lebih akurat, tetapi juga meningkatkan pemahaman satuan pendidikan mengenai pentingnya tata kelola dokumen secara digital.
Dengan pengelolaan dokumen elektronik yang tertib, akurat dan aman, satuan pendidikan dapat mendukung proses digitalisasi administrasi secara lebih efektif.
Diskominfo Kabupaten Toba juga terus mendorong kolaborasi dengan perangkat daerah dan satuan pendidikan dalam membangun tata kelola data yang semakin baik, sehingga transformasi digital dapat berjalan secara bertahap dan memberikan manfaat bagi penyelenggaraan pemerintahan maupun pelayanan pendidikan di Kabupaten Toba.
Melalui penguatan kualitas data dan dokumen elektronik, digitalisasi bukan hanya tentang penggunaan teknologi, tetapi juga tentang memastikan informasi yang dikelola benar, tertib, aman dan dapat dipertanggungjawabkan. (Ds)
