TOBA (Sumut) mediasergap.com – Pemerintah Kabupaten Toba terus mendorong penguatan tata kelola organisasi dan tertib administrasi Tim Penggerak (TP) PKK hingga tingkat desa. Upaya tersebut dilakukan melalui pembenahan administrasi sekaligus pemanfaatan teknologi digital untuk mendukung pelaksanaan program yang lebih efektif, transparan, dan terarah.
Komitmen tersebut terlihat dalam kegiatan Evaluasi Desa Binaan TP PKK Kabupaten Toba kategori Tertib Administrasi yang dilaksanakan oleh Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumatera Utara di Desa Simanobak, Kecamatan Silaen, Jumat (14/8/2026).
Evaluasi ini menjadi momentum untuk melihat penerapan tertib administrasi sekaligus berbagai inovasi yang dikembangkan TP PKK Kabupaten Toba bersama pemerintah kecamatan, pemerintah desa, dan para kader PKK.
Salah satu inovasi yang menjadi perhatian adalah pemanfaatan teknologi digital melalui kolaborasi TP PKK Kabupaten Toba dengan Institut Teknologi Del (IT DEL). Kerja sama tersebut melahirkan sejumlah aplikasi yang dirancang untuk mendukung pendataan, administrasi organisasi, hingga pelaporan kegiatan PKK.
Aplikasi pertama adalah SIEDA (Sistem Informasi Elektronik Dasawisma) yang digunakan untuk mendukung pendataan Dasawisma. Saat ini, pemanfaatannya difokuskan pada desa-desa binaan Kabupaten Toba tahun 2026 dan telah tersedia dalam versi Android.
Selanjutnya terdapat SIDONGAN (Sistem Informasi Dokumen Organisasi Agenda dan Naskah) yang dikembangkan sebagai aplikasi resmi untuk membantu pengelolaan administrasi surat-menyurat, dokumen, agenda, serta arsip pengurus TP PKK Kabupaten Toba.
Sementara itu, SIPANCA (Sistem Informasi Pelaporan Kecamatan) dimanfaatkan untuk mendukung pelaporan kegiatan Ketua TP PKK Kecamatan. Melalui sistem ini, aktivitas kunjungan dan pembinaan ke desa dapat tercatat secara digital sehingga pelaksanaan program lebih mudah dipantau dan dievaluasi.
Bupati Toba Effendi Sintong P. Napitupulu melalui Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Toba, Tumpal Panjaitan, mengapresiasi kerja keras seluruh jajaran dalam memperkuat tertib administrasi dan mendorong transformasi digital di lingkungan TP PKK.
“Saya berharap seusai evaluasi ini, budaya tertib administrasi benar-benar menjadi kebiasaan yang melekat dalam setiap pelaksanaan program PKK di Kabupaten Toba. Karena organisasi yang kuat dimulai dari tata kelola yang baik, dan tata kelola yang baik dimulai dari administrasi yang tertib,” ujarnya.
Sementara itu, Ketua TP PKK Kabupaten Toba Ny. Astita Effendi Sintong P. Napitupulu melalui Kepala Dinas PMD PPA Kabupaten Toba, Melati Silalahi, menyampaikan apresiasi atas kehadiran dan arahan Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumatera Utara.
“Kami sangat mengharapkan arahan, masukan, dan bimbingan dari Tim Evaluasi TP PKK Provinsi Sumatera Utara. Apa pun catatan yang diberikan pada hari ini akan kami terima sebagai bahan pembelajaran dan motivasi untuk terus berbenah,” katanya.
Menurutnya, evaluasi bukan hanya menjadi sarana penilaian, tetapi juga kesempatan untuk mendapatkan masukan guna meningkatkan kualitas pengelolaan organisasi dan pelaksanaan program PKK di Kabupaten Toba.
Kegiatan tersebut turut dihadiri Camat Silaen Lambok Tiurma Silaen beserta jajaran, TP PKK Kecamatan Silaen, Pemerintah Desa Simanobak, kader PKK, perwakilan OPD, pihak IT DEL, Kepala Desa se-Kecamatan Silaen, Kepala Puskesmas Silaen, tokoh adat, tokoh masyarakat, serta undangan lainnya.
Melalui evaluasi dan penguatan inovasi tersebut, Pemkab Toba berharap tertib administrasi tidak berhenti sebagai bagian dari penilaian, tetapi berkembang menjadi budaya kerja yang diterapkan secara konsisten hingga tingkat desa.
Dengan dukungan teknologi digital dan kolaborasi seluruh pemangku kepentingan, TP PKK Kabupaten Toba diharapkan semakin mampu menghadirkan tata kelola organisasi yang modern, tertib, dan adaptif dalam mendukung program pembangunan serta pemberdayaan masyarakat. (Ds)